Especialistas em Administração de Pessoal

Automação e Governança para transformar seu RH

Reduza riscos, acelere processos e fortaleça a gestão trabalhista com segurança e inteligência operacional. Foque no crescimento do seu negócio enquanto cuidamos da conformidade.

99.9% Precisão nos cálculos
-70% Redução de retrabalho
24/7 Monitoramento

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Seus dados estão protegidos. Não compartilhamos informações.

Conformidade Garantida 100% alinhado com legislação trabalhista
+50.000 Colaboradores Gerenciados com nossa tecnologia
Economia de Tempo Até 70% menos tarefas manuais
Especialistas Dedicados Suporte consultivo sempre disponível

Conheça a Apix

A Apix é uma empresa ludovicense especializada em automação, auditoria e governança em Administração de Pessoal, criada para transformar rotinas trabalhistas em operações mais seguras, eficientes e orientadas por dados.

Atuamos apoiando empresas na estruturação, operação e evolução de seus processos de Administração de Pessoal, combinando experiência operacional em ambientes de grande escala, tecnologia e inteligência analítica para elevar o nível de controle, conformidade e eficiência das operações trabalhistas.

Nossa abordagem integra automação de processos, governança operacional, auditoria preventiva e indicadores de gestão, permitindo que a Administração de Pessoal deixe de ser apenas uma área operacional e passe a atuar com maior previsibilidade, confiabilidade e transparência.

Com experiência prática na implantação e estabilização de sistemas de Folha de Pagamento, Controle de Ponto, Gestão de Escala, Admissão Digital e plataformas de HCM, a Apix utiliza Data Analytics e Inteligência Artificial para apoiar decisões, identificar riscos e aumentar a eficiência das rotinas de gestão trabalhista.

Nossa Missão

Reduzir riscos, aumentar a eficiência operacional e trazer tranquilidade para nossos clientes, permitindo que líderes e gestores possam concentrar seus esforços no crescimento e desenvolvimento de seus negócios.

Origem do nome

Inspirada no conceito de inteligência coletiva — como as abelhas (Apis) trabalham em colmeia — nossa atuação é guiada por cooperação, eficiência e propósito compartilhado.

Três pilares para transformar sua Administração de Pessoal

Atuamos de forma integrada em três frentes complementares

01

Consultoria

Estruturação, diagnóstico e melhoria de processos de Administração de Pessoal, com foco em governança, padronização, conformidade trabalhista e eficiência operacional.

  • Diagnóstico de processos e gaps operacionais
  • Mapeamento e redesenho de fluxos de trabalho
  • Adequação à legislação trabalhista vigente
  • Definição de políticas e procedimentos
  • Capacitação e treinamento de equipes
03

Automação e Tecnologia

Implantação e integração de sistemas de folha, controle de ponto e plataformas de HCM, com destaque para LG lugar de gente e Nexti, além de dashboards, automações e inteligência analítica.

  • Especialistas em LG lugar de gente e Nexti
  • Integrações via API (LG, Nexti, TOTVS, Senior e outros)
  • Plataforma própria com Inteligência Artificial
  • Dashboards e indicadores em tempo real
  • Automação de rotinas e workflows

Terceirize sua operação de DP com segurança e governança

Assumimos de forma estruturada a execução e gestão das rotinas trabalhistas da sua empresa, com equipe especializada, processos padronizados e tecnologia, garantindo conformidade, eficiência e total transparência na operação.

-40% Redução de custos operacionais
100% Conformidade legal garantida
Zero Preocupação com turnover de equipe

Operamos em qualquer sistema de folha e ponto do mercado

Sua empresa não precisa trocar de sistema para terceirizar conosco. Atuamos diretamente no ERP e nas ferramentas que você já utiliza — sem migrações, sem custos adicionais de implantação, sem interrupção da operação.

LG lugar de gente Nexti TOTVS Protheus Senior Sistemas Domínio (Thomson Reuters) Fortes / Sage Ahgora Dimep Secullum Tangerino Pontomais Outros

Sistemas de Folha, Ponto, Escala, HCM, eSocial e mais — se sua empresa usa, nós operamos.

Folha de Pagamento

Processamento completo da folha no sistema que sua empresa já utiliza — especialmente LG lugar de gente, TOTVS, Senior ou qualquer outro. Cálculos de salários, horas extras, adicionais, descontos, provisões de férias e 13o, com conferência em múltiplas camadas.

Admissões e Desligamentos

Gestão completa do ciclo admissional e demissional: coleta de documentos, registro, exames, cálculos rescisórios, homologações e obrigações legais.

Controle de Ponto e Escala

Gestão de jornada no seu sistema de ponto atual — especialmente Nexti, Ahgora, Dimep, Secullum, Tangerino, Pontomais ou qualquer outro. Tratamento de marcações, banco de horas, escalas de revezamento, sobreaviso e adequação às convenções coletivas.

Benefícios e Encargos

Administração de vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, seguro de vida e demais benefícios, incluindo rateios, conferências e conciliações.

Obrigações Acessórias

Transmissão de eSocial, DCTF-Web e demais obrigações legais, com monitoramento de prazos e auditoria preventiva de eventos.

Férias e Afastamentos

Programação e controle de férias, gestão de afastamentos previdenciários, licenças, estabilidades e retornos, com alertas automáticos de prazos.

Por que terceirizar com a Apix?

Redução de custos

Elimine gastos com contratação, treinamento e turnover de equipe de DP. Pague por serviço, não por estrutura.

Risco zero de passivo

Equipe atualizada com mudanças na legislação. Processos auditados e conformidade garantida com a CLT e eSocial.

Visibilidade total

Dashboards em tempo real, relatórios gerenciais e indicadores de performance para acompanhar cada etapa da operação.

Escalabilidade

Sua empresa cresce e a operação acompanha. Sem necessidade de novas contratações ou reestruturação de equipes internas.

Suporte consultivo

Além da execução, oferecemos orientação técnica em questões complexas de legislação trabalhista e melhores práticas.

Tecnologia integrada

Plataforma própria com IA, automação de processos e integração com os principais ERPs e sistemas de folha do mercado.

Nosso BPO vai além da Administração de Pessoal

Atuamos em todos os subsistemas de RH, além de Financeiro, Contabilidade e Jurídico Trabalhista. Estruturamos a operação sob medida para a sua empresa — da folha de pagamento à gestão estratégica de pessoas.

Fale conosco

Soluções completas para Administração de Pessoal

Transforme rotinas trabalhistas em operações mais seguras, rápidas e sustentáveis

Auditoria de Folha

Análise detalhada de cálculos, identificação de inconsistências e recuperação de valores pagos indevidamente.

  • Verificação de encargos e benefícios
  • Análise de conformidade legal
  • Relatórios detalhados

Governança e Indicadores

Dashboards em tempo real, KPIs estratégicos e gestão por dados para tomada de decisão.

  • Power BI integrado
  • Alertas automáticos
  • Visão executiva consolidada

Implantação de Sistemas

Implementação e estabilização de sistemas de Folha, Ponto, Escala e HCM com metodologia comprovada.

  • Migração de dados segura
  • Treinamento de equipes
  • Suporte pós-implantação

Admissão Digital

Processo de admissão 100% digital, desde a coleta de documentos até a integração com a folha.

  • Assinatura eletrônica
  • Validação automática de documentos
  • Onboarding integrado

Consultoria Especializada

Orientação consultiva em questões complexas de legislação trabalhista e melhores práticas de mercado.

  • Análise de cenários
  • Parecer técnico
  • Acompanhamento contínuo

O que sua empresa ganha com a Apix

Cálculos precisos e dentro do prazo

Garantia de exatidão nos cálculos trabalhistas e cumprimento rigoroso de prazos legais.

Conformidade legal assegurada

Atualização constante com mudanças na legislação trabalhista e previdenciária.

Eliminação de tarefas repetitivas

Automação de processos operacionais para sua equipe focar no estratégico.

Mitigação de riscos trabalhistas

Identificação proativa de inconsistências e prevenção de passivos.

Escalabilidade imediata

Estrutura preparada para acompanhar o crescimento da sua empresa.

Suporte especialista dedicado

Equipe de profissionais experientes para orientação consultiva.

+80K Colaboradores gerenciados
32 Empresas atendidas
99.8% Satisfação dos clientes

Por que a Apix é diferente

01

Experiência em Escala

Trajetória sólida em operações de grande porte com alta complexidade trabalhista.

02

Tecnologia + Conhecimento

Unimos automação inteligente com expertise técnica em legislação trabalhista.

03

Data Analytics Integrado

Dashboards em Power BI para visão estratégica e tomada de decisão baseada em dados.

04

Metodologia Comprovada

Processos estruturados e documentados para garantir qualidade e consistência.

O que nos move

Nossos valores guiam cada entrega e cada relacionamento com nossos clientes.

Confiança

Agimos com transparência, responsabilidade e foco total em conformidade, garantindo segurança em cada entrega.

Coragem

Enfrentamos desafios de frente, inovamos com atitude e buscamos melhorias contínuas para transformar o DP.

Colaboração

Trabalhamos em parceria com clientes e equipes, unindo conhecimento para gerar resultados consistentes.

Determinação

Temos disciplina, energia e compromisso com excelência - entregamos com qualidade, prazo e evolução constante.

Perguntas e Respostas

O prazo varia conforme a complexidade e escopo do projeto. Implantações simples podem ser realizadas em 2-4 semanas, enquanto projetos mais robustos podem levar de 6-12 semanas. Realizamos um diagnóstico inicial para definir o cronograma adequado.

Sim! Nossas soluções são escaláveis e adaptáveis. Atendemos desde empresas com 50 colaboradores até grandes operações com mais de 50.000 funcionários, sempre com o mesmo nível de qualidade e atenção.

Trabalhamos com APIs e conectores para os principais sistemas de mercado como LG, NEXTI, TOTVS, Senior, entre outros. Nossa equipe técnica realiza toda a configuração e testes para garantir uma integração suave.

Oferecemos modelos flexíveis: projetos pontuais (auditoria, implantação), contratos recorrentes mensais (gestão continuada) ou pacotes híbridos. O modelo ideal é definido após entendermos suas necessidades.

No modelo de BPO, a Apix assume a execução completa das rotinas de Administração de Pessoal: folha de pagamento, admissões, desligamentos, benefícios, ponto, férias, obrigações acessórias e eSocial. Você mantém a gestão estratégica e nós cuidamos da operação com equipe dedicada, tecnologia e governança.

Na consultoria, orientamos e capacitamos sua equipe interna para melhorar processos. No BPO, assumimos a execução operacional completa. Também oferecemos modelos híbridos, onde atuamos em conjunto com seu time interno em rotinas específicas.

Seguimos as melhores práticas de segurança da informação e estamos em conformidade com a LGPD. Utilizamos criptografia, controles de acesso rigorosos, auditoria de acessos e realizamos backups regulares. Toda a infraestrutura é hospedada em nuvem com certificação de segurança.

Pronto para transformar seu Administração de Pessoal?

Agende uma demonstração gratuita e descubra como a Apix pode ajudar sua empresa.